Otto Bock Firmengruppe

ARITHNEA konzipiert, designt und realisiert das neue Intranet der Otto Bock Firmengruppe

Mehr Usability für mehr Zusammenarbeit

Die Otto Bock Firmengruppe setzt beim neuen Intranet ihre Mitarbeiter in den Mittelpunkt

ARITHNEA konzipiert, designt und realisiert das neue Intranet der Otto Bock Firmengruppe inklusive Einführung des Content Management Systems FirstSpirit und einer Microsoft SharePoint Integration.

Die Aufgabe der Otto Bock Firmengruppe

Das neue Portal sollte den Mitarbeitern der Otto Bock Gruppe, zu der die die Unternehmen Otto Bock HealthCare (Medizintechnik), Otto Bock Kunststoff und Technogel (Chemie) sowie Sycor (Informations- und Kommunikationstechnologie) gehören sowohl eine effiziente Zusammenarbeit als auch einen intuitiven Zugriff auf Unternehmensinhalte ermöglichen.

 

Das global agierende Unternehmen greift für die interne Zusammenarbeit bisher auf Microsoft SharePoint zurück, was auch weiter genutzt werden soll. Gleichzeitig war es das Ziel für das Intranet-Projekt, die Usability zu optimieren, das Design responsive zu gestalten, Inhalte intuitiver und effizienter pflegen zu können sowie häufig anfallende Prozesse für Mitarbeiter zu vereinfachen.

Unsere Lösung

Das Bremer ARITHNEA-Team hat das neue Mitarbeiter-Portal der Otto Bock Gruppe realisiert. Dazu haben wir zunächst das CMS FirstSpirit eingeführt und an die Kollaborationsplattform Microsoft SharePoint angebunden. Mit dem neuen Intranet starten die Mitarbeiter von Ottobock nun zum Beispiel häufig anfallende Prozesse wie das Buchen einer Reise oder rufen über das neue „Who is Who“ einfach Mitarbeiterprofile mit gefragten Fähigkeiten und Erfahrungen auf.

 

Um die Erwartungen der Mitarbeiter an Design und Struktur optimal zu erfüllen, führten unsere Experten umfangreiche Usability-Tests durch. In einem ersten Projektschritt wurde das Intranet an den deutschen Standorten der Otto Bock Gruppe eingeführt, im Rahmen des weltweiten Roll-outs wird es nun sukzessive den internationalen Standorten zur Verfügung gestellt.

Vorteile für die Otto Bock Firmengruppe

Effizientere Zusammenarbeit

der Mitarbeiter durch neues Intranet

Zeitersparnis durch intuitiveren Zugriff

auf Unternehmensinhalte

Individuellere Nutzungsmöglichkeiten

durch Favoriten-Speicherung und Enterprise-Suche

Investitionssicherung

durch Einbindung des skalierbaren und hochverfügbaren CMS FirstSpirit in die bereits vorhandene Kollaborationsplattform Microsoft SharePoint

ARITHNEA hat uns mit ihrem Know-how im Intranet-Umfeld überzeugt und es dann auch im Projektverlauf eindrucksvoll bestätigt. Die hervorragende und vertrauensvolle Zusammenarbeit hat sich bezahlt gemacht. Unser neues Portal wird von den Mitarbeitern deutlich häufiger frequentiert als sein Vorgänger. Deshalb gehen wir auch den weiteren Ausbau und den internationalen Roll-out gemeinsam mit ARITHNEA an.

Severine Helmold-Deppe, Projektleiterin bei der Otto Bock HealthCare GmbH

www.ottobock.de

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