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Team Assistenz (w/m/d) – Teilzeit

Business Administration

München, Frankfurt

Meetings, Büroorganisation, Teamevents & mehr: Nichts geht ohne die perfekte Unterstützung im Hintergrund. Einem Menschen und Macher mit dem Blick fürs Wesentliche, dem Herz exakt am richtigen Fleck und dem Engagement für das gemeinsame Weiterkommen.

Eigeninitiative, Freundlichkeit, Organisationsstärke und Spaß am Miteinander – das ist die Beschreibung für den Teilzeit-Job, den wir hier anbieten (15-20 Stunden pro Woche). Na, fühlen Sie sich angesprochen? Sie sind auf der Suche nach einer spannenden Position in einem erfolgreichen IT-Unternehmen? Wir brauchen Sie jetzt für unser Backoffice.

Ihre Aufgaben

 

  • Büroorganisation und Terminverwaltung
  • Kreative Planung und Durchführung von Mitarbeiter- und Kunden-Events
  • Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
  • Allgemeine administrative Aufgaben
  • Interner Ansprechpartner, z.B. für die Beschaffung von Büromaterial
  • Vorbereitung, Betreuung und Koordination von Konferenzräumen, Kunden- und Gästebesprechungen
  • Als „freundliches Gesicht nach außen“: Empfang, Korrespondenz und Telefonservice

Was Sie mitbringen sollten?

 

  • Berufserfahrung im Büro und in der Unterstützung von Teams von Vorteil
  • Gute bis sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Erste Kenntnisse in Buchhaltungsthemen sind von Vorteil
  • Hohe Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Hilfsbereitschaft
  • Sympathisches Auftreten, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Kundenorientierung
  • Ergebnisorientierung, Eigeninitiative und analytische Fähigkeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

So lernen wir uns kennen:

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Stephanie Degen | Head of Human Resources

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  • Gaggenau Hausgeräte
  • Gigaset Communications
  • HABA-Firmenfamilie
  • IHK München
  • KION Group
  • Landeshauptstadt München