DMS connect

Holen Sie Ihre Dokumente ins CMS!

Der Zugriff auf das Dokumenten Management System (DMS) vom Content Management System aus ermöglicht Online-Redakteuren einen verbesserten Worksflow - intuitiv und effizient. Die Lösung dafür heißt DMS connect.

Online Redaktionen müssen neben der Erstellung von redaktionellen Inhalten häufig auch Dokumente im Content Management System (CMS) einstellen. Das können z.B. die AGBs, Fax-Vordrucke oder verschiedene Produktdatenblätter sein. Die Dokumente werden dabei in einem Dokumenten Management System (DMS) verwaltet. Da ein CMS häufig nicht über eine Schnittstelle zum DMS verfügt, werden die Dokumente auf manuellem Wege in das CMS überführt. Die Probleme der redundanten Datenhaltung können viele sein, z.B. dass alte Dokumente online verfügbar sind, obwohl bereits eine aktuelle Version im DMS vorliegt.

Aus diesem Grund haben wir für das CMS FirstSpirit™ das Modul „DMS connect“ entwickelt, mit dem über die Redaktionsoberfläche auf das jeweilige DMS zugegriffen werden kann. Dabei werden Systeme wie Alfresco, Sharepoint Server und Co. angebunden.

Die Basis für „DMS connect“ bildet der neue Standard Content Management Interoperability Services – kurz CMIS. Durch ihn soll künftig der Zugriff auf Dokumenten Management Systeme erleichtert und standardisiert werden. Marktführende Hersteller wie Microsoft, Oracle, IBM, SAP und Alfresco haben sich unter der Führung der OASIS zur Unterstützung dieses Standards zusammengeschlossen.

In der Praxis haben Redakteure die Möglichkeit, innerhalb ihrer gewohnten Redaktionsumgebung auf die von ihnen benötigten Dokumente zuzugreifen. Sie können Änderungen an diesen Dokumenten vornehmen. „DMS connect“ sorgt für eine entsprechende Aktualisierung der Dokumente im Content Management System.

Mit „DMS connect“ lassen sich einzelne Dokumente oder komplette Ordner auswählen. ARITHNEA entwickelte dieses zukunftsorientierte Modul erstmalig für die führende Content Management Lösung FirstSpirit™ .