XLS connect

Die clevere Verbindung von Excel und PCM-System

Das hybris-Modul „XLS connect“ ermöglicht den Austausch von Produktdaten zwischen dem Product Content Management (PCM)-System von hybris und Microsoft Excel.

Für Produktmanager spielen die Verwaltung sowie die korrekte Aufbereitung von Produktdaten eine essentielle Rolle. Excel ist dabei ein wichtiges Tool, um anhand dieser Daten z. B. Statistiken oder Übersichtslisten zu erstellen, Berechnungen anzustellen oder Charts zu kreieren.

Bisher mussten die Produktmanager diese Daten aus ihrem Product Content Management (PCM)-System exportieren und in Excel manuell öffnen. Nach der Bearbeitung in Excel mussten diese Daten wieder in das PCM-System von hybris zurückgeführt werden. Diese Vorgänge sind recht aufwändig und fehleranfällig.

Dieser Prozess kann wesentlich vereinfacht werden - mit unserem Modul "XLS connect". Es verbindet Microsoft Excel mit dem PCM-System von hybris. Dabei ist "XLS connect" direkt in Excel eingebunden. Alle benötigten Daten können damit in Excel importiert, dort bearbeitet und wieder in das PCM-System zurück gespielt werden. Eine Extraktion der Daten über den Browser ist dabei nicht erforderlich. Alle Schritte sind direkt in Excel integriert, so dass kein Medien-Wechsel notwendig ist.

Die extrahierten Daten können z.B. auf einem Notebook als Excel-Datei abgespeichert werden und mit auf Reisen genommen werden. So kann die Excel-Datei offline editiert werden. Wenn der Benutzer sich wieder im Firmennetzwerk befindet, kann er die Daten in das PCM-System hybris einspielen.

Da selten alle Daten auf einmal bearbeitet werden, gibt es die Möglichkeit, in „XLS connect“ einen Filter zu setzen. Dadurch wird die Datenauswahl entsprechend begrenzt. Auch die zu importierenden Spalten können durch den jeweiligen Anwender individuell ausgewählt werden, was den Import beschleunigt und die Übersichtlichkeit der Exceltabelle entscheidend verbessert.

Über den Export-Button in „XLS connect“ lassen sich die Daten mit einem Klick wieder zurück ins PCM-System spielen. Ein zusätzliches Speichern im CSV-Format entfällt und spart dadurch Zeit.

Beispiel für den Einsatz von XLS connect: